《团队协作的五大障碍》读后感

  1. 故事线路
  2. 核心思想
  3. 感悟
  4. 今句摘录
  5. 模式
    1. 缺乏信任
    2. 惧怕冲突
    3. 欠缺投入
    4. 逃避责任
    5. 无视结果
    6. 评估

《团队协作的五大障碍》讲述的是一位新晋CEO如何通过重新建设公司管理层团队,加强团队合作,让公司扭亏为盈的故事。重建过程中,主要围绕五大团队协作障碍进行分析,逐个击破,并重复训练,最终达到预设目标。这个方面对

故事线路

  1. 大背景为公司每况日下,CEO下课降级,新CEO上任,为解决业绩问题,新CEO采取一系列措施
  2. 新CEO先保持现状,加入到每种会议中旁听了解情况,掌握全局信息
  3. 新CEO分析团队内每个成员的性格特点、优劣性
  4. 举行第一次管理层会议,选在合适的外部场地,预算讨论、主要战略计划讨论、管理培训、任职培训、其它问题讨论(年度计划及管理层大会)
  5. 分析团队第一大障碍:缺乏信任。团队没有站在同一战线向同一目标逐步前行,也缺乏深层次的辩论。展开了袒露各自背景的分享环节,探讨个人行,其中也发现存在一个格格不入的问题成员
  6. 每次开会前CEO都重复着现状的条件和问题,提醒众人。在探讨人际交往方式和团队行为,以及这给集体带来什么机遇和挑战后,开始揭短环节,格子找出自己的哪些优缺点对公司成败影响最大
  7. 分析团队最后一大障碍:无视结果。团队成员在工作中过分追求对个人的认同和注意,忽视集体的利益或工作成绩、工作目标。解决办法是要让集体自我高于个人的自我,严格控制个人主义。深入分析目标的制定
  8. 分析团队第二大障碍:惧怕冲突。表面融洽但缺乏开发、建设性的思想交锋,或者关系紧张但没有积极、有益的争论。
  9. 分析团队第三大障碍:欠缺投入。对计划或决策没能让每个人都达成共识,从而真正的投入。
  10. 分析团队第四大障碍:逃避责任。为避免人际关系的摩擦,欠缺必要的相互提醒。
  11. 开始第一次实质性决策,制定年底工作目标,在众多目标中筛选,还包括财务总结、战略讨论、员工表现讨论、重要问题解决、其它问题讨论(季度领导层会议)
  12. 举行第二次管理层会议,因为上次会议内容泄密,引起讨论第一团队的话题,并确定向建立第一团队发展。也讨论了需要资源投入的侧重点,划分估算资金的投入现状,从中选择性优化。为振奋精神,还开展实际问题讨论,从各个工作重点分析目标的进展情况,并指出为达成目标相互应该互相督促,不要把非个人的主要负责任务置之不理
  13. 清理与团队格格不入、缺乏谦逊品行的成员,并就此展开讨论,打消团队里的疑虑,消除人心惶惶的情况
  14. 回顾协作成绩,团队已渐入佳境,五个障碍都有所克服,业绩开始攀升,士气高涨。同时为更好管理团队,调整团队的组织架构,精简直接下属(合并职能),部分原下属向精简后的下属汇报

核心思想

感悟

  • 关键的时刻,最好是和对方面对面地交流
  • 团建时可以多保留自己观点,引导让团队展开讨论,但工作中的利害时候就需要作出正确的决策,表明立场
  • 纠正下属错误应在私底下进行,而不是在大庭广众上批评
  • 事情不要为了做而做,先从大局出发判断是否有必要做
  • 从站在管理者的角度看,领导团队比一线部门团队更重要、更要亲密,是第一团队,但也不能因此忽视做好主管角色
  • 犯错出现时应当作例子铺开比喻,避免变成针对一人的责备环节,而应作为警告团队环节
  • 故意主动抬杠,继续失控地沉溺和加大冲突的,特别在重要的任务事项前,此类人员要不得
  • 若自己能满足别人提出的要求,也不要外露于形色,说话保留一定余地,比如说尽量争取等
  • 辞退人员等一些敏感事项,若目的是帮助团队、帮助公司的可以坦布说明,从客观分析,消除人们心中的不安和疑虑
  • 团队中有老鼠屎(即使能力强但影响合作关系、放置不对应的岗位等),处理不当的话就是管理者的责任,当然老鼠屎和管理者会一并受到惩罚
  • 当团队感觉快要胜利时,管理者必须给团队进行降温操作,泼泼冷水,打上预防针以免发生退步

今句摘录

一支四分五裂的团队就像手术时接错了的胳膊或腿,要修复它总是要经历痛苦的。有时你需要重新打断它才可以更好地愈合,而这第二次被打断比当初断裂的时候更痛苦,因为这次是故意的

宁愿夸大问题,也不愿意忽视问题

为了工作而吵架,是管理者的职责之一,不这样的话,就会把问题留给了员工,而他们根本解决不了这些问题,而是希望管理者先解决,这样他们工作的时候目标才更明确

模式

缺乏信任

该问题源于团队成员大都害怕成为别人攻击的对象,大家不愿意敞开心扉,承认自己的缺点和弱项,从而导致无法建立相互信任的基础

表现:

  • 隐藏弱点和错误
  • 不愿请求帮助及提供意见
  • 不愿提供职责外的帮助
  • 轻易对别人的观点下结论
  • 不愿承认和学习别人的技术和经验
  • 浪费时间精力去追求自己的特定目标
  • 对别人抱有不满和怨恨
  • 惧怕开会,借口减少一起的时间

措施:

  • 个人背景介绍(家庭情况、家乡、爱好、童年经历、个人爱好、第一份工作、职业挫折)
  • 成员工作效率讨论(支持同事的贡献和待改进地方,并集体讨论)
  • 个性及行为特点讨论(迈尔斯-布里格斯类型指标测试工具)
  • 360度意见反馈(相互评价、提供建设性批评意见,但不要与绩效考核关联)
  • 集体外出实践(齐心协力,相互支持)

领导任务:

  • 承认自己的不足
  • 抛开面子
  • 保证大家承认弱点后不会受到不利影响
  • 真诚分析自己的弱点

惧怕冲突

缺乏信任的团队无法产生直接而激烈的思想交锋,取而代之的是毫无针对性的讨论以及无关痛痒的意见

表现:

  • 团队会议孤燥
  • 用不正当手段在背后人身攻击
  • 避免讨论容易引起争论的问题
  • 不能正确处理团队成员之间的意见和建议
  • 把时间和精力浪费在表面形式上

措施:

  • 挖掘争论话题(把深藏不露的分歧摆在桌面上)
  • 实时提醒(觉得烦躁、不愿继续时相互鼓励争论的必要性)
  • 其它(托马斯-基尔曼冲突模式测试工具)

领导任务:

  • 培养当事人解决争端的技巧
  • 避免过度平衡关系,导致争端没有被真正解决
  • 冷静审视、顺其发展、不随意打断争论
  • 以身作则,参与争论

欠缺投入

团队成员如果不能切实投入,在热烈、公开的辩论中表达自己的意见,他们即使表面上在会议中达成一致,也很少能够真正统一意见,作出决策

原因:

  • 不要追求绝对一致(必须能够相互让步,达成最优的折中)
  • 不要追求绝对把握(正确性的最后差异可先保留,作出决定胜过没有决定,发现错误再调整)

表现:

  • 团队指令和主要任务模糊
  • 不必要的拖延和过多的分析错过商机
  • 大家缺乏自信,惧怕失败
  • 反复讨论,无法作决定
  • 团队成员对作出的决定反复提出质疑

措施:

  • 统一口径(会议结束前的回顾总结)
  • 确定最终期限
  • 意外和不利情况的分析
  • 低风险激进法(风险较小时作大量讨论,强迫自身在调查和分析不足下做加快决定)

领导任务:

  • 更能接受可能作出错误决策的事实
  • 时刻敦促成员关注实际情况
  • 遵守团队指定制定的时间计划
  • 适当控制在追求绝对一致和绝对把握上的注意力

逃避责任

由于没有在计划或行动上真正达成一致,投入也不够,所以即使最认真负责的人发现同事的行为有损集体利益的时候,也会犹豫不决而不予以指出

表现:

  • 成员对团队里工作表现突出的同事心怀怨恨
  • 甘于平庸
  • 缺乏明确的时间观念
  • 把责任压在团队领导一人身上

措施:

  • 公布工作目标和标准
  • 定期对成果进行简要回顾
  • 团队嘉奖

领导任务:

  • 建立整体的责任机制
  • 不要成为唯一的责任人,即使能力再强
  • 在团队责任机制失效时,担起最终仲裁人
  • 必要时大家共同承担,干预并解决问题为主

无视结果

团队成员不能相互负责、督促,就会产生该障碍,当团队成员把个人的需要(如个人利益、职业前途或能力认可)或甚至他们的分支部门的利益放在整个团队的共同利益之上时,就会产生无视结果

表现:

  • 无法取得进步
  • 无法战胜竞争对手
  • 失去得力员工
  • 鼓动团队成员注重个人职业前途和目标
  • 容易解体

措施:

  • 公布工作目标
  • 奖励集体成就(不能仅仅标榜努力就可以奖励,而是应和成果紧密关联)

领导任务:

  • 强调注重集体成就
  • 必须走出自我主义误区
  • 培养客观的态度
  • 奖励真正为集体利益作贡献的成员

评估

可通过调查表评估出自己团队存在哪个方面的障碍


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文章标题:《团队协作的五大障碍》读后感

文章字数:2.8k

本文作者:Mingfung

发布时间:2022-01-04, 08:21:00

最后更新:2022-01-13, 16:56:03

原始链接:http://blog.ifungfay.com/管理/《团队协作的五大障碍》/

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